La mayoría de las empresas que se plantean recurrir a servicios de custodia documental externa lo hacen por, al menos, una de estas dos razones:
- Tienen problemas de espacio para seguir archivando copias físicas de la documentación que generan: el espacio que están ocupando con esa documentación es caro o lo necesitan para otras tareas más productivas.
- Nadie se hace responsable de la gestión de la documentación archivada, lo cual implica muchas tareas diferentes: archivo de documentación, búsqueda, extracción para consulta, control de quién tiene qué y durante cuánto tiempo, seguridad de la documentación, devolución e inserción de la documentación a su archivador o caja, expurgo de documentación, control de tiempo de retención, destrucción confidencial, etc.
A continuación, te presentamos cinco razones por las que externalizar la custodia documental es la solución más eficaz, organizada y asequible para solucionar los dos problemas anteriores.
